MISSIONS

Placé sous l’autorité du Bureau de l’association et du Directeur artistique, le-la Secrétaire général a un rôle structurant au sein de l’équipe et contribue à la mise en œuvre du projet artistique et culturel général. Il/elle conçoit, dirige et coordonne les activités du Performance, de médiation culturelle, de communication, de production et diffusion.
Il/elle occupe une place centrale aux côtés du Directeur artistique pour développer et accompagner les projets artistiques de la Cie Rêvolution dans la recherche de coproducteurs et autres partenariats.
En lien avec la gestionnaire de paie et la Directrice administrative et de production, il/elle occupe une fonction essentielle en matière de transversalité entre tous les secteurs d’activités du lieu en correspondance avec la réalisation des objectifs du projet.

Développement & stratégie opérationnelle :
– Mettre en place les stratégies de développement du lieu et de la Cie décidées avec le Directeur artistique
– Trouver les leviers permettant leur réalisation
– Organiser la veille culturelle et définir les stratégies à long terme
– Assurer les relations avec les tutelles (DRAC, ville, Région, Département)

Coordination générale :
– Validation des contrats de cession et rédaction des contrats de coproduction
– Définition et suivi de la stratégie de diffusion et administration de production
– Définition et suivi de la stratégie de communication interne et externe ainsi que sa diffusion : site internet, réseaux sociaux, newsletters, dossiers de diffusion, publications spécifiques et suivi des relations presse
– Définition et mise en œuvre des projets d’action culturelle : coordination des projets EAC, conventions pour les ateliers de pratique artistique, coordination logistique de la médiation
– Coordination et présence quand nécessaire lors des dates de diffusion
– Coordination et supervision de l’équipe technique et prestataires de la compagnie
– Coordination et maintenance au quotidien du Performance, relations avec les prestataires, renouvellement du petit équipement, gestion des abonnements et de la technique du lieu, gestion des accueils en résidence et locations annuelles et ponctuelles
– Définition et mise en œuvre de l’organisation et la coordination d’un temps fort dans l’année, le festival K.O.

Gestion des ressources humaines :
– Gestion de la politique salariale, suivi, élaboration des contrats, coordination de la paie
– Négociation des rémunérations des équipes artistiques et tous autres prestataires, suivi de la rédaction des contrats
– Coordination avec le groupement d’employeur pour la gestion des emplois partagés au sein de la structure
– Organisation, coordination et suivi du travail de l’équipe
– Préparation et coordination du planning annuel de l’association (artistique, administratif, formation, …)
– Encadrement et suivi des 2 jeunes en contrat de service civique
– Avec le Directeur artistique, définition de la distribution des spectacles
– Procéder à la veille sociale

Coordination de la vie associative :
– Organiser avec la Directrice administrative et de production les réunions avec le Bureau du Conseil d’Administration de l’association, en rédiger le compte-rendu, transmettre les informations de façon permanente
– Préparer l’Assemblée Générale annuelle
– Tenir à jour les documents officiels (statutaires, licences, ERP, Règlement intérieur, …)

Recherche de financements :
– Gestion de tous les partenariats culturels locaux, départementaux, nationaux
– Recherche de financements privés, veille sur les appels à projets nationaux et internationaux